什么是支出可见性以及为什么它很重要？

jakir1616

大多数财务领导者都明白，在成长型组织中，具备财务意识是多么重要。研究表明，只有 55% 的企业能够生存到第五年  ，而这通常是由于缺乏规划和财务管理造成的。

良好的财务规划的一个重要部分是了解你的钱的去向。这就是支出可见性的目的；这是关于对公司的所有支出有一个清晰的认识，以便您可以就财务资源的分配做出正确的决定。

清楚地了解费用具有多种优势。也许更重要的是，它可以帮助您识别并消除不必要的支出。这可以释放资金，用于再投资于业务或用于提高您的利润。

此外，良好的支出分析可以帮助您就在何处扩展和投资做出更好的战略决策。通过了解您企业的消费习惯，您可以识别可以赚钱的机会和领域。

您确定您清楚了解您的所有业务支出吗？如果没有，可能是时候重新评估您的支出可见性策略了。在本文中，我们将研究可以让您进入新水平的杠杆！

支出可见性是指您对公司资金及其去向的总体了解程度。当您的财务团队实时了解公司资金的状况（资金的分配、支出情况以及当前预算是多少）时，您就可以很好地了解支出情况。这可以通过多种方式来实现，从详细的财务报告到实时跟踪费用的软件。

高支出可见性的好处有很多。缺乏可见性可能会导致时间和金钱的浪费，以及效率的下降和组织混乱。相比之下，对支出具有清晰可见性的公司可以在资源分配方面做出更好的决策。

每个企业都有自己的分析支出的方法，对于小型企业来说，一个跟踪收入和支出的简单Excel 文件可能就足够了。另一方面，较大的组织可能需要更复杂的工具，例如企业资源规划（ERP 或 ERP）软件，因为电子表格已经不够了。

什么是支出优化？良好的能见度与无能见度
如前所述，支出可见性高的企业可以轻松跟踪资 哈萨克斯坦手机号码列表 金的分配和支出情况。这种程度的透明度有助于更好的决策以及支出的优化——能够充分利用每一欧元并显着减少浪费。

另一方面，当公司没有知名度时，情况恰恰相反。在可见性较低的企业中，很难（如果不是不可能）以有意义的方式跟踪支出。这可能会导致各种问题，包括浪费时间和金钱、效率降低和组织混乱。

当然，还有中级的，能见度不是很完美，但也比没有好。在这些公司中，仍然可以跟踪支出的某些方面，尽管可能更难以全面了解。

花费可见性元素
尽管支出分析最终归结为财务，但它不仅仅是数字。这还包括查看支出各个方面的能力，从交易到公司预算。为了获得这个概述，三个基本要素是必要的：

数据输入：能够跟踪和记录发生的费用
支出分析：理解支出数据的能力，例如识别储蓄机会
报告：与相关利益相关者分享结果的能力
这三个要素共同创建了一个完美的系统，可以提供整个采购周期的准确而全面的视图。圆圈就完成了。这种可见性对于各种规模的组织都至关重要，因为它使他们能够发现效率低下的情况，就资源分配做出更好的决策，并最终优化其支出。

为什么支出可见性很重要？
您是否知道只有25% 的营销经理能够量化他们的投资回报 ？更令人担忧的是，一些研究表明，公司每花一欧元就有 10% 被浪费了。全球每秒钟就有100 万欧元的业务被浪费。



换句话说，糟糕的支出分析会导致财务浪费和错失机会，而良好的支出可见性可以让营销人员做出更好的决策，并帮助他们知道将预算投资到哪里以获得更好的结果。
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支出可见性的好处
让我们详细了解提高可见性可以为您的业务带来什么。

识别机会和低效率
更好的费用管理的第一个好处是它可以让您发现支出中的机会和低效率。例如，如果您发现特定的营销活动没有产生您想要的结果，您可以将这些资源重新分配给更有可能成功的活动。

减少疯狂支出
通过更好地了解您的钱花在哪里，您还可以减少资源浪费的数量。这包括优化未产生预期结果的营销活动支出，以及重新谈判不再物有所值的供应商合同。